Kolaborasi proyek tim
Dalam ruang tim, kanvas ditampilkan menurut cakupan visibilitasnya. Ini mendukung draf pribadi, kreasi bersama tim, kelompok peninjauan kecil, dan kolaborasi dengan anggota tertentu.
Mode kolaborasi | Paling cocok untuk |
|---|---|
Proyek saya | Kanvas pribadi yang Anda buat di ruang tim, cocok untuk draf, eksplorasi, dan pengaturan pribadi. |
Publikasikan ke tim | Jadikan proyek terlihat oleh seluruh tim, cocok untuk kreasi bersama, sinkronisasi proyek, dan hasil pencapaian tiap tonggak. |
Berbagi dengan anggota tertentu | Bagikan hanya kepada anggota tertentu, cocok untuk kolaborasi terfokus, peninjauan, atau serah terima. |
Di halaman proyek dalam ruang tim, gunakan tab di bagian atas untuk melihat kanvas menurut cakupan visibilitasnya.
Tab | Deskripsi |
|---|---|
Semua | Semua kanvas di ruang saat ini yang boleh Anda lihat. |
Milik saya | Kanvas pribadi yang Anda buat di ruang tim. |
Tim | Kanvas yang dipublikasikan ke tim. |
Dibagikan kepada saya | Kanvas yang dibagikan langsung kepada Anda. |
Perbedaan Tim dan Dibagikan kepada saya
Kedua tab mendukung kolaborasi, tetapi cakupan visibilitasnya berbeda.
Tab | Siapa yang dapat melihatnya | Paling cocok untuk |
|---|---|---|
Tim | Semua anggota di ruang tim saat ini. | Materi proyek, kanvas kreasi bersama, dan hasil tonggak yang perlu dipahami secara selaras oleh seluruh tim. |
Dibagikan kepada saya | Hanya anggota yang diundang secara individual. | Peninjauan kecil, kolaborasi sekali waktu, atau serah terima sementara yang tidak perlu terlihat oleh seluruh tim. |
Di Mine, Anda dapat melihat proyek yang Anda buat. Kanvas ini tidak otomatis muncul dalam daftar tim, sehingga cocok untuk draf atau persiapan proyek.
Jika kanvas perlu terlihat oleh seluruh tim, publikasikan ke tim. Anggota tim kemudian akan melihatnya di tab Team.
Publikasikan ke tim
Jika seluruh tim perlu melihat atau melanjutkan kolaborasi pada kanvas, pilih Publish to team dari menu kartu proyek.
Virse menampilkan dialog konfirmasi sebelum publikasi. Setelah dikonfirmasi, semua anggota tim dapat melihat kanvas di tab Team dan terus melihat atau mengeditnya.
Ini berguna untuk kreasi bersama tim, sinkronisasi kemajuan proyek, dan dokumentasi tonggak.
Bagikan kepada anggota tertentu.
Jika Anda tidak ingin memublikasikan kanvas ke seluruh tim, bagikan hanya kepada anggota tertentu.
Buka kanvas dan klik Share di sudut kanan atas untuk mengundang anggota tertentu. Anda dapat mengirim undangan melalui email atau membuat tautan undangan.
Anggota yang diundang dapat menemukan kanvas di Shared with me. Ini berguna untuk peninjauan kecil, kolaborasi terfokus, atau menyerahkan satu tahap proyek kepada anggota tertentu.
Pilih metode kolaborasi yang tepat
Kebutuhan | Metode yang disarankan |
|---|---|
Atur proyek secara pribadi sebelum menunjukkannya kepada tim. | Simpan di Mine. |
Izinkan seluruh tim melihat dan berkolaborasi. | Publikasikan ke tim |
Hanya anggota tertentu yang boleh melihat atau mengeditnya. | Bagikan kepada anggota tertentu. |
Terakhir diperbarui