Collaboration sur les projets d’équipe

Dans un espace d’équipe, les canevas s’affichent selon leur périmètre de visibilité. Cela permet de gérer des brouillons privés, de créer en équipe, de travailler en petits groupes de révision et de collaborer avec des membres précis.

Sur la page des projets d’un espace d’équipe, utilisez les onglets du haut pour afficher les canevas par périmètre de visibilité.

Équipe ou Partagés avec moi

Les deux onglets permettent de collaborer, mais leur périmètre de visibilité diffère.

Dans Mine, vous pouvez voir les projets que vous avez créés. Ces canevas n’apparaissent pas automatiquement dans la liste de l’équipe ; ils conviennent donc aux brouillons ou à la préparation d’un projet.

Lorsqu’un canevas doit être visible par toute l’équipe, publiez-le pour l’équipe. Les membres le verront alors dans l’onglet Team.

Publier pour l’équipe

Si toute l’équipe doit voir un canevas ou poursuivre la collaboration dessus, choisissez Publish to team dans le menu de la carte du projet.

Virse affiche une boîte de confirmation avant la publication. Une fois celle-ci confirmée, tous les membres de l’équipe peuvent voir le canevas dans l’onglet Team et continuer à le consulter ou à le modifier.

C’est utile pour la création en équipe, le suivi de l’avancement du projet et la documentation des jalons.

Partager avec certains membres.

Si vous ne souhaitez pas publier un canevas pour toute l’équipe, partagez-le uniquement avec certains membres.

Ouvrez le canevas et cliquez sur Share en haut à droite pour inviter des membres précis. Vous pouvez envoyer des invitations par e-mail ou générer un lien d’invitation.

Les membres invités peuvent retrouver le canevas dans Shared with me. C’est utile pour les révisions en petit comité, la collaboration ciblée ou la passation d’une étape du projet à des membres précis.

Choisir la bonne méthode de collaboration