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Gestion des membres

Pour les équipes d’entreprise, la gestion des membres regroupe les accès, les autorisations et la consommation de ressources au même endroit, rendant la collaboration plus claire et plus facile à maîtriser.

Fonctionnalité

Rôle

Membres

Ajoutez des membres par lien d’invitation ou par e-mail et retirez ceux qui ne participent plus.

Administrateurs

Nommez des membres administrateurs afin que plusieurs personnes puissent gérer l’espace d’équipe.

Plafonds de CU

Définissez des plafonds mensuels de CU pour les membres et consultez l’utilisation de l’équipe.


Les administrateurs peuvent ajouter des membres depuis les paramètres de l’équipe. Virse propose deux méthodes d’invitation ; choisissez selon la taille de l’équipe et les personnes à inviter.

Méthode

Idéal pour

Lien d’invitation

Idéal pour inviter rapidement plusieurs membres. Copiez le lien et envoyez-le à vos coéquipiers pour qu’ils puissent rejoindre l’équipe en suivant le parcours.

Invitation par e-mail

Idéal pour inviter des membres précis. Saisissez une adresse e-mail et envoyez l’invitation, une méthode adaptée aux petites équipes ou aux équipes à accès contrôlé.

Si un membre ne participe plus au travail de l’équipe, un administrateur peut le retirer. Il ne pourra alors plus entrer dans l’espace d’équipe ni accéder au contenu collaboratif et aux ressources de l’équipe.

Paramètres de l’équipe : nom de l’espace de travail, champ d’invitation par e-mail et lien d’invitation avec les actions copier, régénérer et désactiver

Définir les administrateurs et les plafonds mensuels de CU

Dans la liste des membres, les administrateurs peuvent configurer le rôle et le plafond mensuel de CU de chaque membre.

Nommer des administrateurs

Les administrateurs peuvent promouvoir d’autres membres au rang d’administrateur. Ceux-ci peuvent ensuite aider à gérer les membres, les autorisations et les paramètres de ressources.

C’est utile lorsque plusieurs personnes doivent gérer l’espace d’équipe, comme les responsables de projet, de design ou des opérations.

Définir les plafonds mensuels

Les administrateurs peuvent aussi définir le plafond mensuel de CU de chaque membre.

Les CU sont consommées lorsque les membres utilisent les fonctions de génération par IA. Les plafonds mensuels permettent à l’équipe de contrôler la quantité de CU utilisable par chaque membre pendant le mois en cours et d’éviter une consommation non maîtrisée.

Tableau des membres avec les colonnes d’utilisation et de quota ; un menu de ligne ouvert affiche View details, Set limit et Make admin

Consulter l’utilisation des CU

En plus de définir les plafonds, les administrateurs peuvent consulter l’utilisation des CU par les membres. Les consultations peuvent être filtrées par période et par ensemble de membres afin de comprendre la consommation réelle des ressources.

Filtre

Description

Aujourd’hui

Consultez l’utilisation des CU pour aujourd’hui.

Ce mois-ci

Consultez l’utilisation des CU pour le mois en cours.

Personnalisé

Sélectionnez une plage de dates personnalisée et consultez l’utilisation sur cette période.

Tous les membres

Consultez l’utilisation de toute l’équipe.

Membre précis

Consultez l’utilisation d’un membre sélectionné.

Les consultations d’utilisation aident les administrateurs à comprendre le rythme de consommation des CU de l’équipe et à identifier l’utilisation par membre. Elles fournissent un meilleur contexte pour ajuster les plafonds mensuels.

Panneau d’utilisation avec le solde de CU, les dépenses mensuelles, les filtres de date et de membre et un journal de génération indiquant les CU par tâche

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